iPonto

Tenha mais produtividade na gestão da frequência de seus funcionários. Processos seguros e descomplicados, resultados rápidos.

Destinado ao tratamento do ponto eletrônico, de acordo com as regras das Portarias 1.510 e 373 do MTE, possui ainda diversos recursos e relatórios dedicados à gestão de seu negócio e ao apoio à tomada de decisões.

Com uma interface intuitiva, processos práticos e flexíveis, o iPonto dispõe de diversas opções de configuração, permitindo sua personalização de acordo com as regras de sua empresa, de convenções e acordos de sindicais e das obrigações legais da CLT.

Nosso sistema conta ainda com diversos diferenciais de controle e gestão (alertas, relatórios, banco de horas), manutenção (rotinas automatizadas de backup), apontamento (rotinas, atalhos e relatórios) e, como módulo opcional, o acesso e interação segura das marcações de ponto via internet*, e muito mais!
1iPonto Full

Atende aos requisitos da portaria 1.510 do MTE (empresas vinculadas ao regime da CLT) e da portaria 373 do MTE.

Esta versão possui os recursos e tecnologias mais completas oferecidas pela Inspell, podendo ser usado com modelos de equipamentos REP (MTE e Inmetro) e 373. Sua utilização é orientada a todos segmentos e portes de empresas do mercado.

- Possui escala de revezamento, banco de horas e exportação para folha; Versão Multiusuário;
- Compatível com pacote adicional de usuários (opicional);
- Compatível com Módulo Web (opcional);
- Compatível com equipamentos homologados pelas portarias, 1510, 373 e INMETRO.
2iPonto Light

Atende aos requisitos da portaria 1.510 do MTE (empresas vinculadas ao regime da CLT) e da portaria 373 do MTE.

Esta versão possui algumas restrições de recursos, em relação ao versão FULL, sendo indicada para empresas de pequeno porte ou que não necessitam de toda tecnologia disponível.

- Versão Monousuário;
- Compatível com equipamentos homologados pelas portarias 1510, 373 e INMETRO.
3iPonto Estatal

Tecnologicamente similar a versão FULL, esta versão é direcionada ao controle de ponto para órgãos públicos ou empresas de economia mista regidos pelo regime estatutário (não vinculados à CLT).

Poder ser usado com modelos de equipamentos convencionais, REP (MTE e Inmetro) e 373.

- Possui escala de revezamento, banco de horas e exportação para folha; Versão Multiusuário;
- Compatível com pacote adicional de usuários (opicional);
- Compatível com Módulo Web (opcional);
- Compatível com equipamentos homologados pelas portarias 1510, 373 e INMETRO.

Recursos

ic_escala de revezamento

Escala de Revezamento

ic_exportacao folha

Exportação para Folha

ic_banco de horas

Banco de Horas

ic_pacote expansao

Pacote de Expansão

Especificações

  • Integração completa com os principais modelos de REPs homologados pelo MTE e INMETRO;
  • Adequado às Portarias 1.510 e 373 do MTE;
  • Banco de dados Firebird (gratuito e seguro), personalizado para nossa aplicação;
  • Instalação simplificada, com opção para multiusuários (estações de trabalho);
  • Serviço automatizado de backup (integrado e gratuito), com opção de gravação de arquivos em nuvem;
  • Exportação personalizada de dados para qualquer folha de pagamento do mercado;
  • Controle de acesso por permissão por usuário (telas, ações, empresas, departamentos, etc);
  • Sistema de auditoria, com a rastreabilidade de ações por usuário, data e hora;
  • Flexibilização e controle individual do banco de horas por funcionários;
  • Alertas gerenciais de funcionários e de divergências no cartão de ponto;
  • Tela de apontamento integrada – todas as ações são realizadas em um único lugar, com atalhos e cliques rápidos;
  • Interface amigável e de fácil visualização ao usuário;
  • Permite o cadastramento multi-empresa, possibilitando o tratamento do ponto para colaboradores, terceiros e prestadores de serviços;
  • Permite a criação de tabelas de horários e escalas, bem como o vínculo de funcionários a estas tabelas;
  • Possibilita configuração das tabelas para funcionamento de acordo com necessidades específicas dos clientes, a partir da personalização de nomes de totalizadores, cálculos de níveis de horas excedentes, tolerâncias por registro, flexibilização de tabelas, dentre outros;
  • Configuração do período de adicional noturno personalizável por tabela de horários;
  • Permite a geração de relatórios em arquivo (pdf, Excel, entre outros) possibilitando sua leitura em qualquer outro computador, e contribuindo para economia de papel no cliente;
  • Alertas no cartão de ponto. Opção para controle gerencial dos horários que os funcionários realizam na empresa através de alertas na tela de cartão de ponto dos funcionários, e por meio de relatórios administrativos;
  • Configuração do banco de horas individual por funcionário, permitindo configuração por períodos de datas definidas;
  • Permite compensação das horas crédito do banco de horas do funcionário. O acumulado do banco é atualizado automaticamente de acordo com as horas que o funcionário fez no período;
  • Controle de funcionários ausentes e presentes na empresa através de relatórios;
  • Campo para digitação do crachá provisório do funcionário;
  • Agendamento de abono simplificado;
  • Cadastro e vinculo de funcionários em estruturas organizacionais (cargos, centro de custos, departamentos, setores);
  • Permite a captura da fotografia dos colaboradores através de webcam ou seleção de arquivo;
  • Agendamento de coleta, onde podem ser programados dias da semana e horários para que o sistema automaticamente colete os registros dos funcionários dos equipamentos que se encontrarem em rede;
  • Segurança na manipulação de dados – O sistema a todo o momento monitora os dados que estão sendo gerados, importados, exportados (cartão de ponto, registro de funcionários, relatórios fiscais, dentre outros). Caso o sistema encontre alguma inconsistência, um alerta é exibido para que o usuário possa corrigir o que for necessário, gerando assim informações confiáveis.
  • iPonto Mobile

    Aplicativo auxiliar criado para os colaboradores de empresas que utilizam o iPonto desktop, o qual permitirá o acesso a dados cadastrais pessoais, à marcação complementar por geolocalização e a visualização das marcações complementares já realizadas.
  • Funcionamento em modo off-line* - permite registro da marcação complementar apenas com o GPS do dispositivo;
  • Marcação complementar por geolocalização, em modo on-line (alta precisão e identificação de local) ou off-line (apenas posicionamento global);
  • Controle e segurança da marcação, opcional e personalizável, com senha e/ou foto do colaborador;
  • Limite de marcações em modo off-line. opcional e configurável;
  • Visualizador de histórico de marcações realizadas, modo individual ou tabela, com opção de filtros de busca;
  • Bloqueio de marcações para funcionários afastados;
  • Alerta configurável que indica o próximo horário de marcação;
  • Modo de segurança que evita o uso em dispositivos com falso posicionamento GPS ativo;
  • Ativação individual por colaborador;
  • Envio automatizado de e-mail, opcional e configurável, com a comprovação da marcação do colaborador, para ele próprio e para seu gestor com o detalhamento das marcações realizadas;
  • Tela de monitoramento de marcações complementares, com visualização do endereço no mapa e da foto da marcação (se obrigatório);
  • Relatório de detalhamento das marcações complementares realizadas por dispositivos móveis.
  • * Necessário internet para primeiro acesso e para sincronização de dados do colaborador e de marcações realizadas em modo off-line.

    Módulo Web

    Permite que os funcionários visualizem e interajam com seu cartão de ponto, e que os responsáveis pelo controle de ponto vejam e autorizem as justificativas apresentadas. O acesso direto pelo navegador de internet torna esta ferramenta extremamente dinâmica!
  • Sem instalação e com fácil implantação;
  • Permite que colaboradores enviem arquivos (atestados, certidões, imagens, etc), que são armazenados diretamente no banco de dados do iPonto;
  • Possibilidade a maior participação dos gestores no processo de controle do ponto;
  • Torna o sistema de ponto mais atraente aos envolvidos (gestores e funcionários);
  • Interface pode ser acessada pela rede local ou via internet*.
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